タグ: 保護者向け講演会

2024年9月、中部地方の特別支援学校でファミリード認定講師の西利範氏による「保護者の笑顔が子どもを輝かせる！心のダイエットワーク〜心の気づき〜」という講座が開催されました。

この講座は、対面、オンライン、動画視聴と３つの形式で実施された初めてのケースでした。

🔸その場の一体感、共感を感じられる対面講座

🔸どこからでも気軽に参加できるオンライン講座

🔸時間的な制約に縛られない動画視聴講座

すべてのメリットを享受できる贅沢な講座でしたが、事務局としては「思ったよりそれほど大変でなかったかも」という印象を持ちました。

PTAのパソコンが古い、学校のネットワークに繋げられない、などそれなりにバタつきはあったものの、終わってみれば良い経験として一回り大きくなった気がしています。

この記事ではどんな準備をしたか、どんな点に注意を払ったか、またご担当者や受講者はどのように感じられたかご感想を伺っております。

今後の企画や運営の参考にしてくださいませ。

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最初はご担当者より「動画視聴型で開催したい」というご希望をいただいておりました。

お子さんの多くが知的障がいという保護者の負担を慮っての配慮でした。

講師の西氏も、子どもの頃に脳性麻痺を患った兄に対して心無い言葉を言われたことで深く心に傷を負う経験をしていることから「できれば直接お会いして皆さんの声を聴きながらお話ししたい」と希望しこのような形になりました。

西氏は滋賀県在住ですが、こちらの学校までは新幹線で行く距離。

まずは交通費の見積もりから始めました。

そして動画の録画をzoomで行うなら、希望する人はそのままzoomに繋げましょう！ということでオンラインでも実施した訳ですが、そうすると全体の雰囲気が見えなかったり、質問者の声が拾えないかも、という懸念からカメラも設置しました。

西氏が映像関係に強いということもあり、カメラは西氏の個人のものでバックアップのため２台設置しました。

そして、パソコンも西氏のものを使用しましたが、いかんせん回線に繋げなければzoomにアクセスし録画もできません。公立学校のセキュリティは思いの外ガチガチで学校のパソコンしか接続させないところも多いため、確認させていただいたところやはりそうでした。

ファミリードでポケットWifiを手配し西氏に送付、確認テストもお願いしました。

場所によってキャリアの電波が入りづらいということもあるので、借りたものは３つのキャリアの中で最適なものを選択して接続してもらうもの。１週間程度借りて4,000円程度でした。

というわけで準備したものを整理すると以下のようになります。

PTAが準備されたもの：会場、ディスプレイ

講師が準備したもの：パソコン、カメラ

ファミリードが準備したもの：ポケットWifi、zoom接続ID

動画はフィモーラという動画編集ソフトを使い、Canvaでフレームを作成、透過部分に映像をはめ込むというものです。プラットフォームはVimeoにて２週間程度の期間で視聴いただけるように限定公開(接続情報を知っている人だけがアクセス可能)します。

録画済み動画では難しいですが、今回は特定の学校のために準備しているため、お名前やアンケートフォームへアクセスするURLなど自由に入れ込むことも可能です。

今回は、ファミリードでは44,000円で対応させていただきました。

講師料は直接西氏にお支払いいただいています。

自治体からの補助金ですと１回あたりの講師料の上限金額が決まっていることがありますが、今回はPTA会費からの捻出ということで自由度が高かったのもこのような形式につながった要因と言えます。

授業１枠分の短い時間でしたが、次々の受講者の方々からの質問もあり盛況のうちに終了となりました。

終了後３日後程度で動画編集を終え、アクセスするためのURLをお送りいたしました。

内容を確認いただき、即動画配信が開始されました。

まもなくご担当者に以下のようなお言葉をいただきました。

「講演会のサポートおよび動画視聴の手配、大変助かりました。

昨今の教員の働き方改革推進で、保護者だけで講演会を企画することとなり、ファミリードさんの助力なしでは開催できなかったと思います。

本当にありがとうございました。」

領収書を送付した際には以下のようなメッセージが添えられていました。

「大変お世話になりました。

動画視聴型という新しい試みを行うことができ、今後の活動が幅広いものになりそうです。

ご協力ありがとうございました。

また機会がございましたら、よろしくお願いいたします。」

その後、アンケート結果もお寄せくださいました。

「昨今は共働き家庭が多いので、時間を気にせず自宅で講演が見られるのはメリットが大きいと感じますね。

アンケートより、いくつか抜粋してご意見をご紹介します。

・動画だと聞き取りにくいところがあるので、字幕があって良かった。

・家で好きな時間に見られるので、仕事を休まなくても参加できてありがたい。

・講師料の他に経費がかかるのはもったいないのではないか。

個人的には保護者で動画撮影編集できるのなら、自分たちでやった方が安上がりですが、

PTAではそういった業務を荷が重いと感じる方も少なくないので、サービスとして需要はあると思います。」

確かに特に編集を必要としない荒削りな動画でよければ、zoomのクラウドレコーディングを利用して、そのままURLを共有すれば動画視聴が可能ですね。

その場合、zoomの有料プランが必要になりますが、そういったご相談も気軽にお寄せください。

さて、いかがだったでしょうか？
意外と自分達でもできるかも、チャレンジしてもいいかな、と思われませんでしたか？

ファミリードではこのようにご要望に柔軟に対応したいと考えておりますので、「こんなこと無理かな」というようなことでもお気軽にご相談ください。

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また、PTAに限らず、自治体、企業からの委託にも対応いたします。

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